HR Administrative Executive - Work Permit & Onboarding Specialist

Bergabunglah dengan Highway International Private Limited sebagai HR Administrative Executive di pusat kegiatan yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung tim HR kami dengan fungsi administratif kritis, memastikan proses onboarding yang lancar dan efisien.

Di Highway International Private Limited, kami menghargai setiap detail dan memastikan bahwa setiap tahap proses onboarding kami dilakukan dengan teliti. Sebagai HR Administrative Executive, Anda akan bekerja erat dengan tim HR kami untuk memastikan bahwa setiap karyawan baru merasa diterima dengan baik dan siap untuk berkontribusi segera.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif untuk proses onboarding karyawan baru, termasuk pengisian formulir, verifikasi identitas, dan persiapan dokumen resmi.
• Membantu dalam pengelolaan izin kerja (work permit) dan proses imigrasi untuk karyawan baru.
• Mengatur dan mengirimkan paket onboarding yang lengkap kepada karyawan baru, termasuk informasi perusahaan, peraturan, dan prosedur.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal terkait proses onboarding dan izin kerja.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan terkait HR.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan akurasi dan keakuratan data.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di lingkungan perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman dalam mengelola dokumen administratif dan proses onboarding.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola izin kerja dan proses imigrasi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait